暨南大學附屬第五醫(yī)院（河源市深河人民醫(yī)院）醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員管理制度（試行）
第一條 為進一步加強我院行風建設，促進廉潔行醫(yī)，提高工作人員廉潔自律意識，規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)業(yè)務人員的行為，根據(jù)國家衛(wèi)健委、廣東省衛(wèi)健委關于廉潔從業(yè)專項行動和《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》要求，特制定本制度。
第二條 本制度所稱的醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的在醫(yī)院從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件等產(chǎn)品商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維修人員、已備案的藥品配送公司業(yè)務人員和送貨人員、投標人員和技術人員除外）。
第三條 本制度所稱的工作人員，主要指醫(yī)院內(nèi)與藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件管理或使用相關的人員。
第四條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院開展有關產(chǎn)品商業(yè)推廣活動，應在醫(yī)院藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件管理等相應職能部門進行統(tǒng)一的建檔登記臺賬管理及預約拜訪臺賬管理，并由相應職能部門在預約完成向醫(yī)藥代表發(fā)放代表臨時出入證。原則上各相應職能部門應要求醫(yī)藥代表每年至少建檔一次，中途更換代表應及時申請變更，未經(jīng)建檔預約或未佩戴醫(yī)藥代表臨時出入證的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展有關產(chǎn)品商業(yè)推廣活動。
第五條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院進行建檔，應當包含如下事項：
（一）藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或者蓋章的授權委托書原件、被授權人身份證原件及復印件；
（二）具體授權開展的業(yè)務和授權期限；
（三）加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。
第六條 醫(yī)院將落實推進“三定三有”（“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”）管理制度。醫(yī)院接受已備案的醫(yī)藥代表通過“三定三有”的方式來院進行拜訪。醫(yī)藥代表須提前在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員預約登記表》與相關職能部門預約，各職能部門應對其身份進行復核并在預約拜訪臺賬內(nèi)進行實時登記。被接待的醫(yī)藥代表與現(xiàn)實預約人員信息不一致的，應在本次業(yè)務接待時攜帶加蓋企業(yè)公章業(yè)務人員臨時變更的情況說明書。未預約直接入院的醫(yī)藥代表必須到相應職能部門填寫《醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員預約登記表》進行預約，并由相應職能部門根據(jù)業(yè)務需求安排接待時間。對未登記、不予登記或者身份信息復核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。各職能部門可根據(jù)自身業(yè)務需求情況，每周設立固定接持日向醫(yī)藥代表進行業(yè)務接待。
第七條 職能科室未在醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域?qū)︶t(yī)藥代表進行接待的須在醫(yī)藥代表拜訪登記臺賬內(nèi)進行解釋備注，醫(yī)藥代表須全程佩戴臨時出入證，并由相應職能科室工作人員全程陪同。
第八條 嚴禁醫(yī)藥代表在門診診療區(qū)、住院病區(qū)及醫(yī)技科室工作區(qū)域拜訪、逗留，若發(fā)現(xiàn)有疑似醫(yī)藥代表的人員在上述區(qū)域拜訪、逗留的，由醫(yī)院保衛(wèi)科核實、登記其相應信息后及時進行驅(qū)離。
第九條 醫(yī)院相關職能部門建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)誠信記錄檔案，記錄有關企業(yè)的誠信守規(guī)行為和違規(guī)行為。
第十條 醫(yī)院相關職能部門需在每月5日前向醫(yī)院行風管理辦公室、紀檢監(jiān)察科分別報送上一月度的“202×年××月暨南大學附屬第五醫(yī)院××科（部）醫(yī)藥代表建檔登記臺賬”、“202×年××月暨南大學附屬第五醫(yī)院××科（部）醫(yī)藥代表預約拜訪臺賬”。
第十一條 醫(yī)院紀委將會同醫(yī)務科、保衛(wèi)科等部門，不定期深入病房、門診、醫(yī)技科室及相關職能部門開展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表違規(guī)開展活動的，將立即對其勸離并保留證據(jù)，記錄備案；各黨支部、部門、科室對知悉醫(yī)藥代表在其辦公或管理區(qū)域違規(guī)開展活動卻不及時聯(lián)系保衛(wèi)科對其進行驅(qū)離的，將由醫(yī)院紀委及醫(yī)務科介入調(diào)查、核實，并根據(jù)調(diào)查結果對相應黨支部、部門、科室負責人及涉事工作人員進行問責。
第十二條 工作人員違規(guī)接待醫(yī)藥代表，產(chǎn)生不良后果的，經(jīng)核實，由醫(yī)院紀委、醫(yī)務科約談涉事工作人員、科室負責人；情節(jié)嚴重的，記入個人醫(yī)德醫(yī)風檔案，取消當年度所有評優(yōu)評先資格；涉嫌嚴重違紀的，將由醫(yī)院紀委開展組織調(diào)查工作，并將調(diào)查結果上報院長辦公會及黨委會進行處置討論；涉嫌犯罪的，將移送司法機關處理。
第十三條 信息化建設、基本建設、物資采購等宣傳、推廣的業(yè)務人員參照本制度執(zhí)行。
第十四條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
